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Groupe Even : Pour susciter plus de collaboratif ? Il suffit de demander !
La preuve avec l’aménagement par Ouest Bureau et Othéa du patio de la tour administrative du siège du groupe coopératif agroalimentaire Even, basé à Ploudaniel. Cheminement inspirant, divers espaces de concentration, de collaboration, de socialisation, de convivialité … Autant de lieux qui favorisent les rencontres et les échanges, que les collaborateurs d’Even se sont vite appropriés !
Avant : un patio paysagé, situé entre deux bâtiments, qui n’avait plus été rénové depuis sa création en 1980, et qui manquait cruellement de salles de réunion et de collaboration. Or, un groupe de travail piloté en 2017 par Jean-Luc Ménard, alors Directeur du pôle amont du groupe Even, avait démontré que de nombreux employés de l’entreprise consacraient 55% de leur temps de travail à des activités collectives !
Après les travaux d’aménagement : ce même patio abrite désormais un espace de repas, deux salles de réunion et de visio, une zone de retrait, des espaces de coworking et de détente, un bureau d’accueil, un espace attente du siège social et un espace attente service direction, et une salle forum avec estrade et mobilier mobile.
Et entre l’avant et l’après ? Des mois de fructueuses collaborations entre les différents acteurs du projet, Maxime Chardron (cabinet d’ingénierie ICC), Emmanuel Cogne (architecte d’intérieur, agence Othéa), Isabelle Troadec (responsable des ventes chez Ouest Bureau) et… le client évidemment, représenté donc par Jean-Luc Ménard et Anne Laure Visseiche, responsable du service communication. Une collaboration dynamique et franche dont se réjouit par ailleurs Emmanuel Cogne : « L’adhésion totale des représentants du groupe Even au projet et une confiance absolue dans les orientations proposées, de la démarche conceptuelle au choix des finitions et équipements, ont été hautement appréciables et nous ont permis d’avancer relativement vite, malgré les intempéries et l’activité sur site. »
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L’étude préalable au projet
« L'étude préalable a permis au groupe Even de clarifier ses objectifs et de les prioriser. Il ne s'agissait pas seulement d'investir un lieu, mais de savoir quoi en faire et comment l'organiser. Le travail préalable en atelier, avec des collaborateurs du groupe, a permis d'identifier les nouveaux usages que le patio devrait pouvoir accueillir », précise Emmanuel Cogne. De ce brainstorming, est sorti le projet du Hub Créatif, soit un éco-système d’espaces de socialisation mais aussi de zones de concentration plus confidentielles, sans oublier des espaces périphériques à la circulation fluide et inspirante …
Le bureau professionnel, cet outil de séduction…
Pour être performante, une entreprise doit pouvoir séduire et garder ses talents. Or, ces dernières années, le rapport au travail a beaucoup évolué. Les générations qui arrivent sur le marché du travail ont en effet besoin de trouver du sens à ce qu’elles font. Othéa se positionne dès lors comme partenaire de l’évolution des entreprises, en proposant des solutions aux besoins de tous ceux qui y cohabitent, y compris les talents issus de la révolution numérique. « L’aménagement de bureaux professionnels doit également être un outil de séduction », précise Emmanuel Cogne, « c’est pourquoi nous avons proposé un aménagement clair, ouvert, chaleureux et porteur des valeurs coopératives. » L’aménagement des bureaux d’Even par Othéa donne le ton en favorisant notamment par l’espace ouvert, les relations interpersonnelles, la mutualisation et le partage des savoirs. L’accent est mis sur de nouvelles manières de collaborer, plus flexibles, dans un environnement de travail apaisé et en concordance avec les attentes des jeunes talents.
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La réalité virtuelle, le bon plan !
Une journée de présentation des futurs aménagements a été organisée par Othéa et Ouest Bureau chez Even. Grâce à des lunettes de réalité augmentée, les participants ont pu découvrir les futurs aménagements et les nouveaux espaces du patio. « C’était une première utilisation de cet outil pour un projet de cette ampleur, qui a séduit et fait adhérer les futurs usagers de l'espace avant même que celui-ci ne sorte de terre ! », se félicite Emmanuel Cogne. Un enthousiasme partagé par Isabelle Troadec, responsable des ventes chez Ouest Bureau, que l’effet waouw exprimé par l’ensemble du personnel et du Comité de direction du groupe Even a conforté dans ses choix. « Les collaborateurs extérieurs, les clients et les fournisseurs ont exprimé une même satisfaction à trouver enfin des espaces d’attente et de rencontres agréables. Sans taire, la création d’un très beau mur végétalisé, inspirant et ressourçant à la fois. » Le design biophilique, qui met en relation des éléments de la nature avec l’homme dans son espace professionnel, prouve une fois de plus, qu’il a tout bon !